为了加强教学系统材料、低值品、易耗品（以下简称物品）的科学管理及妥善使用，防止积压浪费，保证教学和科研工作的顺利进行，特制定本办法。
一、总则
1、物品的供应管理，要根据作用的特点和物品的不同性质区别对待。对贵重、稀缺、民用性强的物品需严格管理。
2、各实验室应有专人负责验收、发放、记帐。做到验收认真负责，进出手续齐全，帐目记录键全，定期核对检查，保持帐、物相符。
3、经常对师生进行勤俭节约和爱护公共财物的教育，自觉管好用好各类物品，反对一切铺张的浪费。
二、物品的分类
本办法所称的物品指教学使用的又不属于教学固定资产的物资。
1、材料：指一次使用后即消耗不能复原的物资。如金属、非金属的原材料、燃料、试剂、电线电缆、焊锡、纸张等。
2、低值品：指凡不够教学固定资产标准（价值在一百元以下）又不属于材料的用具设备。如低值仪器仪表、工具量具、文体用品等。或价格虽在一百元以上，但不属教学设备管理的低值品。如教具等。
3、易耗品：指玻璃仪器及玻璃器皿；各种元件、器件、零配件；各种容器等。
三、物品的计划及购置
1、各系（部）根据教材教学需要，每年一次或数次安排各使用单位上报所需物品购置计划。
2、各系（部）组织有关人员对所报计划进行研究审批，同时公布上阶段各使用单位低值费的作用情况，年终统计汇总，上报设备管理部门。
3、必须严格按批准的计划组织采购，做到及时采购，保证使用。
4、采购回物品后，及时到系（部）专管人员处验收入帐，各使用单位根据计划或需要填单领用。
四、在用物品的管理
1、为了保证日常消耗和维修的需要，对常用和专用的物品可限量备用。
2、在用物品和备用物品应用专人兼职管理，并建立相应的明细帐，做到进出手续齐全，帐物相符。
3、各使用单位的物品只供实验教学及实验室建设使用，不得挪为它用。（如挪为专项科研、创收使用）。
4、课程设计、毕业设计费一般专款专用，所需的物品应在使用单位独记帐领用。在不影响实验教学的前提下，实验用物品可以计价有偿调用。课程设计、毕业设计结束后，成品、半成品及多佘物品一律回收，由系（部）统一处理。
五、帐务处理
1、各系（部）根据物品分类设置材料帐，帐目要求填写：日期、名称、规格型号、单价、进出数量、结佘数量、领用单位用经办人。
2、各使用单位相应设置明细帐，要求填写：日期、名称、规格型号、数量、用向、领用人。
3、购买物品报销，必须持有经办人、专管验收人的签字以及系（部）主任审批签字，财务处方给予报销。
4、报废、报损的物品应办理相应的手续后，再做销帐处理。
作为向院处调拔的物品，统一由财务处办理收款手续。