为了保证教学科研工作的顺利开展，管好用好教学、科研仪器设备，根据固定资产的管理办法和教育部、财政部关于《高等院校仪器设备管理办法》及我院具体情况，特制定本管理办法。
一、教学、科研仪器、设备主要是指单价在500元以上的仪器设备（指教学固定资产）。我院的教学仪器设备包括外购和调拔的单台、成套设备以及自制的能列为固定资产的仪器设备。
二、教学仪器设备是国家财产，是保证教学、科研、生产顺利进行的物质条件之一。广大师生员工必须正确认识，精心保管、合理使用。各级领导各个职能部门要经常进行爱护学院财产方面的教育。
三、我院教学仪器设备管理，贯彻“统一领导、分级管理、层层负责和管用结合、合理调配、爱护使用”的原则。平时由实验室使用管理，各级管理机构要经常了解使用的情况。为提高仪器设备的利用率，各实验室之间要搞好协作共用，各级管理机构要做仪器设备的合理调配工作，以免积压浪费。
四、教学仪器设备的购置
1、各实验室根据本室的建设规划，每年按要求编制一次仪器设备购置计划，时间大约在三、四月份进行。计划由研究室和实验室等使用部门提出，填写购置申请单，经系（部）、处审批后生效，报设备管理部门汇总实施。
2、仪器设备购置计划的编制和审议，必须贯彻勤俭节约的方针，实事求是，防止积压浪费。本着保证重点、兼顾的精神，合理地安排使用资金。
3、仪器设备购置计划，在计划年度内一般不应变动，情况变动确需变动，应重新履行审批手续。当年未完成的计划经征求使用部门意见实行滚动，继续执行。计划外购置，必须办理审批手续后方可购置。严格禁止无计划购置仪器设备。
4、凡需从国外进口或购置国内大型、精贵重仪器设备，必须慎重对待，认真填写调查研究，进行可行性论证，确实必需而又具有使用、维修、安装条件的方可购置。万元以上的仪器设备需经主管院长审批方可购置。
5、教学仪器设备的采购、订货工作，由设备管理部门统一组织办理，个别急需的仪器设备管理部门设备处同意后，使用单位可代办，否则不予报销。
6、采购工作必须严守国家政策法令和财经纪律。严格按计划进行采购订货，并要认真调查研究，熟悉货源情况，保证及时供应。
7、仪器设备购入后，由设备管理部门及对仪器设备的名称、产地、厂家、数量、规格型号、出厂日期、出厂编号、随机附件、技术资料等逐项检查，做好入库实物验收和初步的技术验收，如发现问题立即与有关单位联系，办理退、补、赔、修事宜。做报销、登帐、立卡手续，并通知实验室及时领取。从领取之日起，一般仪器设备在一周之内（大型设备临时商定），做好安装、调试、验收工作，实验定在验收过程中设备管理部门协助，如无特殊情况超过规定时间设备管理部门不再负责。
8、仪器设备发放，必须由使用单位管理人员办理领用手续。
五、仪器设备的使用管理
1、院教学仪器设备一般由各实验室管理，实验室应建立明确的岗位责任制，指定专人管理。
2、实验室的仪器设备必须分级使用，能用一般仪器设备解决的实验，不得使用精密仪器设备。对大型、精密、贵重的仪器设备，必须制订操作规程，严格按照规程合理使用。实验室管理人员应以身作则，并结合实验课对学生加强指导教育。
3、教学仪器设备一般不得自行拆卸和改装。如确需拆、改、必须提出可行性拆方案经各级管理部门批准，拆改后及时办理技术性验收和登帐、建卡和撤销原来帐、卡的手续。
4、大型、精密及单价在万元以上的仪器设备，除建帐、建卡外，还要建立档案，保持随机零部件、附件、技术资料的齐全，计算机均要建立设备档案。及时做好验收、使用、维修记录。设备应由专人使用管理，使用人员应经必要的培训和考核。为提高设备的利用率，院、系、部都有权根据需要安排任务，调配使用。
5、各实验室对教学仪器应充分利用，为了提高其利用率，各实验室之间可组织协设备组织协作共用和相互借用仪器设备。借用仪器设备应办理借、还手续，借用仪器设备一般不办理院外借用手续，如有特殊情况需经各级管理部门批准，否则不得外借。
6、仪器设备的调拔（含院外调拔），必须先到设备管理部门办理调拔手续后，再行调节器动仪器设备。
7、教学仪器设备的损坏、丢失，按《教学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》办理。
8、教学仪器设备变价和有偿调拔，需经各级管理门批准，由财务处办理财物手续；利用教学仪器设备对处开展服务，应按规定收取折旧、管理费，并按有关规定分配使用。
9、教学仪器设备按国家规定统一标准进行分类，全院统一编号，进行计算机管理三级建帐、一级设卡，保证帐、卡齐全。
六、教学仪器设备的修理和报废
1、实验室要不断加强对仪器设备的管理工作，应指定专人负责，经常对仪器设备进行维护保养，定期进行技术检查和校验，保持其完好状态。
2、提倡实验室自修仪器设备。实验室对仪器设备进行小修，经实验室主任批准后即可进行安排；有能力的实验对仪器设备进行小修，凡一般仪器设备需中、大修及大型、精密、贵重仪器设备的大、中、小修，凡一般仪器设备需中、大修及大型、精密、贵重仪器设备的大、中、小修都应事先报系（部）、及设备管理部门批准后方可进行。修竣的仪器设备及时验收和办理有关手续。
3、凡单台维修费用在千元以下时由日常维修费中列支，千元以上（含千元）由设备费中列支。
4、凡从事专项科研或有偿实验，损坏仪器设备后，由使用单位负责修好，保证仪器设备正常使用。
5、实验室的仪器设备由于某种原因，长期不使用的应及时报设备管理部门进行合理调配，防止积压浪费。
6、在仪器设备耐用期满或由于使用、保管不当，确立丧失效能，而又不能修复或无修理价值的，可作报废处理。仪器设备报废需由实验室提出并填写报废申请表，经系（部）、设备管理部门组织技术鉴定，一般仪器设备和精密、贵重、稀缺仪器设备经学院上级主管部门。仪器设备报废后及时做好帐、卡处理。
七、各系（部）、室对所管仪器设备应经常盘点，这期核对帐目，并建立必要的统计报表制度。设备管理部门和财务处至少年对帐物相符。每年按时准确向上级主管部门报送信息。全院3—5年进行一次清仓查库工作。